عقد مساء السبت 20/فبراير/2016م الاجتماع الدوري لمدراء المكاتب واللجان التابعة للجمعية بوادي حضرموت برئاسة الأستاذ/ خالد سعيد بابطاط مدير قسم المكاتب واللجان. وفي الاجتماع
الذي افتتح بالقرآن الكريم شكر بابطاط الحاضرين على حضورهم وتفاعلهم، مثمناً جهودهم الطوعية التي يقومون بها في خدمة كتاب الله، كما أكد أهمية الاجتماع الذي يهدف إلى تقييم عمل المكاتب واللجان، ومناقشة الكثير من الأمور المتعلقة بأنشطة وبرامج المكاتب واللجان والتي من شأنها تطوير العمل القرآني.
كما تمنى أن يكون الاجتماع مثمراً ويحقق أهدافه المرجوة وذلك من خلال استفاضته بالمناقشات والملاحظات والمقترحات. مشيراً إلى أنه ستكون هناك معايير واضحة لتقييم عمل وأداء المكاتب واللجان، واختيار الأفضل منها، حيث سيتم تكريمه وذلك تقديراً لجهودهم المبذولة وعملهم الدؤوب للارتقاء بالعمل القرآني بالمنطقة.
وقد تم في الاجتماع الذي حضره (11) من مدراء المكاتب واللجان، مناقشة وبحث العديد من المواضيع الهامة والتي تهدف إلى تقييم وتطوير عمل وأداء المكاتب واللجان بمختلف مدن وقرى وادي حضرموت، ومن أهم المواضيع التي تم مناقشتها في الاجتماع ما يلي: مناقشة تقارير العام الماضي 2015م، وكذا تقييم مستوى أداء إدارات المكاتب واللجان، وإقرار الخطط لعام 2016م.
كما تم بحث الموجهات العامة والمؤشرات للخطط، وكذلك الهيكل الإداري للمكاتب واللجان، بالإضافة إلى اللوائح والمهام والصلاحيات لأعضاء إدارات المكاتب واللجان.