عقد مساء يوم الثلاثاء 01/ نوفمبر/2016م الاجتماع الدوري لمدراء المكاتب واللجان التابعة للجمعية بوادي حضرموت برئاسة الأستاذ/ خالد سعيد بابطاط مدير إدارة التعليم والتوجيه قسم المكاتب واللجان.
وفي الاجتماع الذي افتتح بالقرآن الكريم شكر بابطاط الحاضرين على حضورهم وتفاعلهم، مثمناً جهودهم الطوعية التي يقومون بها في خدمة كتاب الله، كما أكد أهمية الاجتماع الذي يهدف إلى تقييم عمل المكاتب واللجان وتقارير الربع الثالث ، ومناقشة الكثير من الأمور المتعلقة بأنشطة وبرامج المكاتب واللجان والتي من شأنها تطوير العمل القرآني.
كما تمنى أن يكون الاجتماع مثمراً ويحقق أهدافه المرجوة وذلك من خلال استفاضته بالمناقشات والملاحظات والمقترحات..
وقد تم في الاجتماع الذي حضره (7) من مدراء المكاتب واللجان، مناقشة وبحث العديد من المواضيع الهامة والتي تهدف إلى تقييم وتطوير عمل وأداء المكاتب واللجان بمختلف مدن وقرى وادي حضرموت، ومن أهم المواضيع التي تم مناقشتها في الاجتماع ما يلي: مناقشة تقارير الربع الثالث  2016م والمشاريع و مساهمات طلاب المراكز و الحلقات   .
كما تم عرض الموجهات العامة والمؤشرات للخطط، بالإضافة إلى اللوائح والمهام والصلاحيات لأعضاء إدارات المكاتب واللجان .